ショートカットキーの便利な使い方

こんにちは。人事チームのギブです。

突然ですがみなさんＧmailって使ってますか？
私は登録はしてて、さほど使ってはなかったのですが、最近使用する機会があった久しぶりにメールを開いたら、未読が5,000件以上知らぬ間に溜まってる状態に

さすがに全部を見る気は失せたので、効率よく見る方法はないかと

いろいろ探してみると、便利なショートカットキーがあるそうです！！

その数、80種類以上！！

 

さすがに全部の機能を覚える必要もないでしょうし、便利そうなのを紹介したいと思います。

既に知ってる人がいたら、ごめんなさい。

 

クリックするよりも速く操作がで、受信トレイのメールを管理しやすくなるので、頻繁に使う人にはいいクセが身につきそうです！！

中には、Gmailでショートカットキーが使えるように設定しなければならないものもあるそうですが、｢設定｣の｢全般｣タブで下にスクロールし、｢キーボードショートカット ON｣を選択してれば使えるようにあるそうです。

受信トレイ画面で使えるショートカットキー

時間を節約するには、受信トレイのすべてのメールを開くことなく、できるだけ多くのメールを振り分けられるといいです。一括処理でも設定しておいた方がいいですね。それでもやっぱり、キーボードで完結できたら便利ですよね。

受信トレイ画面で、あるメールが選択された状態の時は、そのメールの左横に青い線が表示されていると思います。

その状態のメールに、次のキーでアクション（｢Enter｣キーで開くなど）を起こすことができます。

・次／前のメール：j ／ k

矢印キーで受信トレイの選択メールを上下に動かすことができますが、代わりに｢j／k｣のキーを使えば、タイピングをする位置から手を動かす必要がありません。大量のメールを処理するにはこれが便利です。

・選択：x

受信トレイのメールを選択するには｢x｣キーを押します（再度｢x｣キーを押すと選択が解除されます）。

このショートカットと｢j／k｣のキーを使って複数のメールを選択すれば、選択したすべてのメールに一度にアクションを適用することができます。

たとえば、メールを開かずに複数のメールを一度にアーカイブしたいなら、アーカイブしたいメールをすべて選択して、選択した後で以下のショートカットキーを押しましょう。

・アーカイブ：y

このショートカットはメールを読んでいる時にも使えます。

受信トレイではなく、特定のラベルのついたメールを見ている場合は、｢y｣キーを押せばそのメールからラベルが外れます。

大抵はそうしたい場合が多いと思いますが、ラベルをつけたままアーカイブにしたい場合は、｢e｣キーを押します。

・検索：／

このショートカットキーを使うと、カーソルが検索ボックスに移動します。

メールを開いている時に使えるショートカットキー

・返信：r

・全員に返信：a

・転送：f

メールの作成中に使えるショートカットキー

・送信：ctrl＋enter

・リンクの挿入：ctrl＋k

・書式をクリア：ctrl＋shift＋v

複数の書類からメールにテキストを貼りつけると、フォントがばらばらで、

見苦しいことになってしまいますよね…。

このショートカットキーは、選択したすべてのテキストのフォント、太字、イタリック、下線、リンクなどの書式をクリアにし、プレーンなテキストにします。

最も重要なショートカットキー

・ショートカットキーの確認：?

上記で紹介したショットカットキー以外にも見てみたいという人は、

｢?｣キーを押します。これは｢shift＋／｣とまったく同じですね。

既存のショートカットキーを変更したり、あるいは誤って押してしまわないように使わないショートカットキーを削除したりするには、｢設定＞詳細設定｣で、｢カスタムキーボードショートカット｣の横にある｢有効にする｣を選べば、設定もできるようになるみたいです！

 

是非Ｇmailを使う機会がある人は試してみて下さい。