あかねの社内報ってどんなの？ 広報担当がお話します

みなさん、こんにちは。広報の森山です。

突然ですが、みなさんの会社に「社内報」はありますか？

 

紙媒体、webサイト、アプリなど、形は様々ですが、

会社の考えや取組み、重要な連絡事項などをスタッフに伝えるための大切な広報です。

 

そんな社内向け情報発信として重要な広報ですが、広報担当者からすると、”悩みの種”でもあります。

それは、社内報は読んでもらえない、ということ。

 

ああ悲しいかな、練りに練った記事を書いても、デザインを細部まで凝っても、なかなか読んでもらえないのが社内報。

一部の社内報ファンにはじっくり読んでもらえるものの、大多数のみなさんからは、「日々の忙しい中で社内報を読む余裕なんてないよ…」とスルーされがちです。

 

そんな悲しい宿命を背負いがちな社内報ですが、あかねの社内報は一味ちがいます。

本日は、あかねの社内報をご紹介します。

 

あかねの社内報ってどんなの？

あかねでは、紙媒体ではなく、LINE公式アカウントを活用して、社内へ情報発信をしています。

 

LINE公式アカウントとは何？？という方。

LINE公式アカウントとは、LINEを通じて、お店や企業が、友だち追加してくれた人に情報を届けられるサービスです。

普段からLINEを活用されていれば、みなさん最低1つは登録されているかと思います。

友人や知人以外に、企業やお店のアカウントがあると思いますが、それです。

 

スタッフのみなさんに、社会福祉法人あかねのアカウントを友だち登録していただき、社内報を運用しています。（現在は、1000人近く友だち登録いただいています）

 

▼LINEに社内報が届きます！ トーク画面を見るとこんな感じ。

 

 

どんな情報が発信されているの？

では、社内報ではどんな情報が発信されているのか、いくつかご紹介しますね。

 

▼チームの新しいチャレンジをインタビュー形式でお届け

運営する高齢者施設のお食事で、新メニューの提供や食器のリニューアルなど、新しい取組みをスタートさせた管理栄養士チーム。

取組みを推進している管理栄養士に、新しいチャレンジ内容やお客様からの反応を取材し、社内向けに発信しました。

他のチーム・職種が力を入れていることや、その裏にある想いを伝え、社内の相互理解を深めることをねらっています。

 

↓インタビュー記事はこちら

 

 

▼社内ラジオ「カール織田の朝まで本能寺」

スタッフをゲストに招き、会社で起こった事件からゲストの㊙エピソードまで、面白おかしくトークする社内ラジオ。

パーソナリティーを務めるのは、当社介護レク専門部隊「エンタメチーム」のカール織田。レクで培った抜群のトーク術で、笑い所満載です。

社内からゲストへの質問を集め、ゲストを質問攻めにしちゃいます。「仕事で大切にしていることは？」といった真面目系から、「パーマの髪型にチャレンジした理由は？」といったゲストをいじった面白系まで、色んな話題が飛び交います。

 

↓社外にもYoutubeで公開中！

 

 

▼スタッフ限定で”オトクに”美味しいもんが手に入るよ！告知

グループ会社が運営するベーカリーやイタリアンバル、和食料理店の美味しい食べ物が、スタッフ限定価格で”オトクに”手に入りますよ！というお知らせ。

多いのは、季節イベント・行事に合わせたお弁当や御膳。土用の丑の日の「うなぎ御膳」やお正月の「豪華おせち」など、季節を感じられるちょっと贅沢な料理です。

あかねスタッフになれば、美味しいもんがいっぱい食べれますよー！

 

ご紹介した3つ以外にも、社員全体への連絡事項や、アンケートのお願いなどが発信されています。

 

1年間運用してみての感想（広報目線）

広報担当者として、LINE公式アカウントを運用し、1年ぐらいが経ちます。

1年間運用して感じることは、2点あります。

 

①想像以上に見ていただける、読んでいただける！

社内報は読んでもらえないものだと最初に述べましたが、所感としては結構読んでいただいていると感じます。

LINE公式アカウントでは、送ったメッセージの開封率がわかります。それを見てみると、開封してくれるのは全体の約9割。さらに、開封してからメッセージに載っている記事・動画リンクを踏むのが、2～3割程度。

比較できるデータがないのですが、所感としては多くのスタッフさんに読んでいただいていると感じています。嬉しい…！

 

②読み手の「読後感」をもっと追求していきたい

読んでいただけることはわかったので、今後は、読み手の「読後感」を意識した情報を発信していきたいなと思います。

「新しい発見があった」「モチベーションが上がった」「取り上げられたあのスタッフをいじってみよう」など、日々の仕事にプラスになったり、社内のコミュニケーションが活発になるようなコンテンツを作っていきたいです。

(どうやって効果測定しようかは悩みどころですが…)

 

さて、こんな感じで社内報をより良いものへと進化させていきたいと思います！

 

世間的にはクリスマスを迎えますね。みなさん、良きクリスマスを～！