「ピボットテーブル使えますか？」『ピ、ピボッ！？』

みなさんこんにちは、ロッキーです。

1月のあっという間に半ばに差し掛かりましたが、

お仕事の進捗いかがでしょうか。

私から年始からいろいろと慌ただしく過ごしています。

ところで先日、本部のオフィスで人事メンバーさんから

「ピボットテーブル使えますか？」と質問され、

エクセルが苦手分野の私は思わず

『ピ、ピボッ！？』っと返してしまいました。

エクセルの「挿入」タブの左端にあるピボットテーブル

仕事でofficeを使う際、みなさんそれぞれ

ツールの得手不得手があるかと思いますが、

私はエクセルは正直あまり得意ではありません。

文書はwordで、資料はpptで作成したいタイプです。

とはいえ、ピボットテーブルくらいはちゃんと使えたほうが良いなと思い、

Microsoft公式ページ

ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する - Microsoft サポート

Excel でピボットテーブルを使用してワークシート データを計算、集計、分析して、非表示のパターンと傾向を確認する方法。

support.office.com

や

簡単に複雑な集計ができるピボットテーブルの基本

簡単に複雑な集計ができるピボットテーブルの基本について説明します。

www.forguncy.com

や

【エクセル時短】ピボットテーブルの基本を理解。大量のデータをさまざまな切り口で分析できる

Excelで大量のデータをさまざまな切り口で分析するには、「ピボットテーブル」の機能を使います。しかし、名前を聞いたことがあっても、実際には使ったことのない人もいるでしょう。ここではピボットテーブルの作成と編集の基本操作を見ていきます。

dekiru.net

や

【Excel】ピボットテーブルって何に使うの？エクセルで大量のデータを効率よく集計・分析するテク【いまさら聞けないExcelの使い方講座】

　Excel（エクセル）は、仕事や普段の生活で使う機会の多い、最も身近なアプリケーションのひとつです。しかし、「イマイチよくわからないまま使っている」「実は少し苦手……」という人も多いのではないでしょうか？　この連載では、いまさら人に聞けないけど、知っていれば必ず役に立つ、Excelを使いこなすためのノウハウを紹介しま...

forest.watch.impress.co.jp

を読んで、知ったかできるくらいにはなりました。

まとめるとピボットテーブルを使用するメリットは下記の通りです。

・大量のデータを処理できる。

・データを属性別に分類できる。

・処理・分別したデータを表やグラフへの変換がしやすい。

「多くのデータを手打ちで処理している」、

「データを蓄積しているものの、整理できていない」、

「関連するデータをバラバラのエクセルで管理している」

という場合はピボットテーブルを使用し、

扱いやすい形に整えると良いということです。

年始から年度末にかけて、年・年度ごとのデータを

まとめる機会が多くなるでしょう。

これまで使用していたツールやデータに対して

実は「使いにくい」、「わかりにくい」と感じていているものがあれば、

これを気に新しい形にしていくべきです。

その際、身の回りには各種ツールの使い方に詳しい人がいないか、

探してみてください。

自分1人で悶々とするより、得意な人に助言をもらったほうが、

仕事は素早く改善できるはずです。

私もピボットテーブルについて、ちゃんと使いこなせている人に

実際にどんな形で活用しているのか見せてもらおうと思います。

2020年、心機一転、良い仕事をしていけるようにがんばっていきましょう。